Traditionele kantoorconcept werkt niet meer
Het belang van basiswerkplekken en klassieke vergaderruimtes zal geleidelijk afnemen. Wel zullen organisaties worden aangemoedigd om meer retraites, co-creatie en community aan te bieden. Deze ontwikkeling betekent een grote verandering ten opzichte van het traditionele kantoorconcept dat nog steeds het uitgangspunt is bij een groot deel van de bedrijven. Het traditionele kantoorconcept werkt precies volgens het principe van ‘standaardwerkplekken plus vergaderruimtes’. Juist voor de ruimtes die de essentie vormen in het traditionele kantoorconcept, neemt de betekenis af.
Een afleiding kost je meer dan 23 minuten!
Volgens onderzoek van Gloria Mark, hoogleraar informatica aan de University of California, duurt het na een afleiding gemiddeld 23 minuten en 15 seconden voordat je weer geconcentreerd aan de slag gaat met de taak waar je mee bezig was.
Juiste mix van ruimtes op kantoor: activity based
De oplossing zit hem in het bieden van de juiste mix van verschillende ruimtes binnen hetzelfde kantoor: stille ruimtes voor geconcentreerd werken en levendige ruimtes voor gezelligheid en informele activiteiten. Er zijn ook gespecialiseerde akoestische ruimtes nodig. Bijvoorbeeld akoestisch beveiligde vergaderruimten waar spraakprivacy belangrijk is of waar AV / telefoonruis moet worden beperkt. Ook grotere ruimtes waar medewerkers samen kunnen komen en waar bijeenkomsten georganiseerd kunnen worden. We noemen dit activity based design: het vormgeven van de ideale werkomgeving aan de hand van de activiteiten en processen die plaatsvinden binnen jouw organisatie.
