Akoestische ingreep op kantoor zonder verstoring van dagelijkse werkzaamheden

Veel facility managers herkennen het dilemma: de akoestiek in een ruimte of gebouw laat te wensen over, maar een ingreep lijkt al snel te veel gedoe. Bouwlawaai, stof, afzetlinten en afwezige medewerkers omdat er ‘verbouwd’ wordt: dát wil je juist voorkomen. Toch hoeft het verbeteren van de akoestiek helemaal niet verstorend te zijn. Sterker nog: met de juiste aanpak kan een retrofit (achteraf inbouwen) stilletjes plaatsvinden zonder dat de dagelijkse werkzaamheden stilvallen.

In deze blog beschrijven we akoestische verbeteringen en laten we zien hoe eenvoudige, modulaire oplossingen direct bijdragen aan een prettigere, productievere werkomgeving. Zonder dat je als facility manager wakker hoeft te liggen én zonder dat de dagelijkse werkzaamheden stil komen te liggen.

Akoestische verbeteringen hoeven niet ingrijpend of verstorend te zijn

Eén van de meest voorkomende bezwaren die wij horen van facility managers is de angst voor overlast. Denk aan:

• Geluidsoverlast tijdens de installatie.

• Stof en rommel in representatieve ruimtes.

• Tijdverlies en uitval van werkplekken.

Die zorgen zijn begrijpelijk, maar vaak ongegrond. Veel akoestische oplossingen zijn speciaal ontworpen om in bestaande ruimtes te worden geïntegreerd, zonder hak- en breekwerk. Deze akoestische oplossingen zijn ‘plug-and-play’, wat betekent dat ze zonder bouwkundige aanpassingen geplaatst kunnen worden. Denk aan akoestische wandpanelen, vrijstaande akoestische elementen, akoestische plafondpanelen, akoestisch meubilair of akoestische verlichting. Geen verbouwing, geen rompslomp.

Slimme oplossingen voor stille upgrades

Kies voor modulaire systemen die snel te plaatsen zijn en net zo makkelijk weer te verplaatsen zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• Akoestische wandpanelen, die eenvoudig geplaatst kunnen worden.

• Akoestische plafondoplossingen zoals baffles die aan systeemplafonds worden gehangen.

• Akoestische meubels, zoals belcellen of scheidingswanden, die eenvoudig in te passen zijn in bestaande werkplekopstellingen.

• Akoestische verlichting, waarmee je in één keer én het geluid én de verlichting optimaliseert.

• Akoestische roomdividers, die je gemakkelijk kunt (ver)plaatsen, zeker als je voor een verrijdbare variant kiest

Het resultaat? Een hoorbaar verschil in galm en achtergrondgeluid, zonder dat medewerkers tijdens de installatie van de akoestische verbeteringen hun werkplek hoeven te verlaten.

Installatie buiten kantooruren: geen downtime nodig

Voor veel organisaties is het idee van ‘werkonderbreking’ een absolute no-go. Daarom kan je vaak ook kiezen voor installatie buiten de reguliere werktijden, zoals avonds of in het weekend. Ervaren monteurs zijn gewend aan projecten waarbij discretie, snelheid en netheid centraal staan.

Alles wordt in detail afgestemd: de planning, de routing, de materialen. Daardoor zijn retrofits tot in de puntjes voorbereid. Het enige dat jij merkt, is het verschil in akoestisch comfort zodra je maandagochtend binnenkomt.

Praktijkvoorbeeld van Akoesta: aangepaste akoestische werkruimten voor rustig, geconcentreerd werken

Bij Odion, een zorginstelling die meer dan 1700 mensen met een lichamelijke, verstandelijke of auditieve beperking ondersteunt, is het welzijn van de medewerkers een topprioriteit. Bij het ontwerpen van hun nieuwe kantoor in Wormer was het creëren van een uitnodigende en rustige werkruimte essentieel, niet alleen voor de focus, maar ook om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers zich meteen thuis voelen.

In samenwerking met Visser Ergonomie leverde Akoesta op maat gemaakte akoestische flexwerktafels die op verschillende verdiepingen van het gebouw zijn geïnstalleerd. Deze bureaus in coupéstijl bieden rustige, half afgesloten ruimten voor vergaderingen of individueel werk en helpen lawaai en afleiding in het hele kantoor te verminderen.

Elk flexbureau was op maat gemaakt in zowel vorm als afwerking, met gebruik van Akoesta's akoestische materialen, een gecoat Akoesta®62 profiel en Gabriel Soul stof in zorgvuldig geselecteerde kleuren, waardoor visuele warmte werd toegevoegd aan het bestaande kleurenpalet.

Het resultaat? Een huiselijke, flexibele werkruimte waar werknemers zich kunnen concentreren, samenwerken en zich echt comfortabel voelen, en dat alles zonder de dagelijkse werkzaamheden te verstoren.

Lees de volledige casestudy hier.‍

Geen stress, wél volledige ondersteuning

Akoesta staat voor een soepele uitvoering van elk project. Als facility manager kun je rekenen op:

• Heldere communicatie vooraf.

• Realistische planningen afgestemd op jouw organisatie.

• Naleving van arbo-, brand- en akoestische normen.

• Duidelijke rapportages voor interne verantwoording.

We denken mee over budget, planning, duurzaamheid en onderhoud. En als er toch een keer iets aangepast moet worden? Dan zijn onze systemen flexibel genoeg om met je mee te bewegen.

Goede akoestiek is geen luxe, maar noodzaak!

In een tijd waarin hybride werken, concentratieproblemen en welzijn centraal staan, is akoestisch comfort een cruciale basisvoorwaarde. Het is geen ‘nice to have’, maar een fundamenteel onderdeel van een gezonde werkomgeving. Een akoestische retrofit is daarom geen investering in techniek, maar een investering in mensen. Medewerkers die zich prettig voelen, presteren beter en blijven langer.

Laat akoestiek geen hoofdpijn zijn

Een retrofit hoeft niet verstorend te zijn. Geen sloopwerk, geen bouwstof, geen overlast. Met de juiste producten en een ervaren partner als Akoesta kies je voor slimme oplossingen die wél impact maken, maar géén verstoring veroorzaken.

Wil je weten hoe jouw ruimtes er stilletjes op vooruit kunnen gaan? Neem vrijblijvend contact met ons op voor akoestisch advies met gedegen aanpak. Eén bezoek, één advies, nul overlast.