Hoe reageer jij op je (werk)omgeving? Visueel, auditief of kinesthetisch?

Visueel of auditief ingesteld? Zo herken je medewerkers en verbeter je kantoorinrichting

Medewerkers reageren verschillend op hun werkomgeving. De één let vooral op wat hij ziet, terwijl een ander juist sterk reageert op geluiden of op hoe een ruimte aanvoelt. Deze verschillen worden vaak omschreven als visueel, auditief of kinesthetisch ingesteld.

Maar wat betekent visueel ingesteld precies? Wat is het verschil tussen een visueel en auditief persoon? En welke invloed hebben prikkels, kantoorinrichting en akoestiek op de manier waarop mensen hun werkomgeving ervaren?

In dit artikel bekijken we deze verschillende voorkeuren en geven we praktische tips voor een comfortabele en goed ingerichte werkomgeving.

Visueel, auditief of kinesthetisch ingesteld: wat betekent het?

Mensen verwerken informatie en prikkels op verschillende manieren. Sommige mensen richten hun aandacht gemakkelijk op beelden en hun omgeving, terwijl anderen zich sterker bewust zijn van geluiden of lichamelijke en zintuiglijke ervaringen.

Binnen deze benadering wordt vaak onderscheid gemaakt tussen drie voorkeuren:

• Visueel ingesteld: gericht op beelden, kleuren, vormen en wat iemand ziet.
• Auditief ingesteld: gericht op geluiden, stemmen, gesprekken en andere auditieve prikkels.
• Kinesthetisch ingesteld: gericht op gevoel, aanraking en lichamelijke ervaringen.

Deze voorkeuren staan niet volledig los van elkaar. Iedereen krijgt dagelijks visuele, auditieve en andere prikkels binnen. De manier waarop iemand daarop reageert kan bovendien verschillen afhankelijk van de situatie, activiteit en omgeving.

Wat betekent visueel ingesteld?

‍Een visueel ingesteld persoon richt zijn aandacht relatief gemakkelijk op beelden en visuele informatie. Denk bijvoorbeeld aan kleuren, vormen, afbeeldingen, diagrammen en de inrichting van een ruimte.

Visuele informatie kan helpen om informatie snel te begrijpen of overzicht te creëren. Op de werkplek kan een duidelijke visuele structuur daarom belangrijk zijn.

Bijvoorbeeld:

• duidelijke bewegwijzering;
• overzichtelijke werkplekken;
• visuele planning;
• diagrammen en afbeeldingen;
• een rustige en herkenbare kantoorinrichting.

Een visueel aantrekkelijke werkomgeving betekent echter niet automatisch dat een ruimte ook prettig werkt. Naast het uiterlijk spelen geluid, privacy, comfort en de indeling van de werkplek een belangrijke rol.

Wat betekent auditief ingesteld?

‍
Visueel: gericht op beelden
Een auditief ingesteld persoon richt de aandacht relatief sterk op geluid en gesproken informatie. Gesprekken, telefoongesprekken, achtergrondgeluid en andere geluiden in de omgeving kunnen daardoor nadrukkelijk aanwezig zijn.

Dat maakt de akoestiek van een kantoor extra relevant.

In een open kantooromgeving kunnen gesprekken, telefoongesprekken, toetsenborden, bewegende stoelen en andere geluiden zich door de ruimte verspreiden. Wanneer deze geluiden voortdurend aanwezig zijn, kunnen ze afleiden tijdens werkzaamheden waarbij concentratie nodig is.

Een goede kantoorakoestiek draait daarom niet om het volledig stil maken van een kantoor. Het gaat om het creëren van een omgeving waarin geluid past bij de activiteit en waarin medewerkers voldoende rust en concentratie kunnen ervaren.

Wat is kinesthetisch ingesteld?

Een kinesthetisch ingesteld persoon richt zich binnen deze benadering sterker op gevoel en lichamelijke ervaringen. Denk bijvoorbeeld aan hoe een ruimte aanvoelt, hoe materialen aanvoelen of hoe comfortabel een werkplek is.

Ook hierbij geldt dat mensen niet uitsluitend visueel, auditief of kinesthetisch zijn ingesteld. Deze voorkeuren kunnen per persoon en per situatie verschillen.

Voor een prettige werkomgeving is het daarom belangrijk om niet alleen naar één type prikkel te kijken, maar naar het totale gebruik van de ruimte.

Hoe herken je visueel, auditief en kinesthetisch gedrag?

Binnen de theorie van visueel, auditief en kinesthetisch communiceren worden bepaalde voorkeuren gekoppeld aan taalgebruik en gedrag.

Visueel: gericht op beelden

Een visueel ingesteld persoon gebruikt relatief vaak woorden die verwijzen naar kijken en zien, zoals zien, bekijken, overzicht en beeld.

Ook visuele informatie zoals afbeeldingen, diagrammen en duidelijke structuren kan voor deze persoon prettig zijn.

Auditief: gericht op geluid

Bij een auditief ingestelde voorkeur staan geluid en gesproken communicatie meer op de voorgrond. Woorden als horen, luisteren, zeggen en klinken komen bijvoorbeeld regelmatig terug in de communicatie.

Op de werkvloer betekent dit niet dat iemand per definitie gevoelig is voor ieder geluid. Wel kan de auditieve omgeving een belangrijke rol spelen in hoe iemand een werkplek ervaart.

Kinesthetisch: gericht op gevoel

Bij een kinesthetische voorkeur ligt de nadruk meer op gevoel en ervaring. Woorden als voelen, ervaren, comfortabel en aanvoelen passen hierbij.

Ook hier is het belangrijk om deze indeling als een manier om voorkeuren te beschrijven te zien, en niet als een vaste classificatie van mensen.

Welke invloed hebben prikkels op de werkomgeving?

Op een werkdag krijgen medewerkers voortdurend prikkels binnen. Denk aan beeldschermen, gesprekken, telefoons, bewegingen, licht, kleuren en geluiden.

Omdat niet alle informatie tegelijkertijd verwerkt kan worden, richten mensen hun aandacht op wat op dat moment relevant is. Een rustige en goed ontworpen werkomgeving kan helpen om onnodige afleiding te beperken.

Dit is vooral belangrijk in kantoren waar verschillende activiteiten tegelijkertijd plaatsvinden.

Een medewerker kan bijvoorbeeld geconcentreerd werken terwijl in dezelfde ruimte een collega telefoneert of een overleg voert. Zonder voldoende akoestische controle kan dat gesprek als afleiding worden ervaren.

Akoestiek op kantoor: waarom geluid belangrijk is

Vooral in open kantooromgevingen speelt geluid een belangrijke rol. Open kantoren bieden voordelen voor samenwerking en communicatie, maar gesprekken en andere geluiden kunnen zich gemakkelijk door de ruimte verspreiden.

Een goede akoestiek op kantoor helpt om geluid beter te beheersen. Het doel is niet om ieder geluid weg te nemen, maar om ongewenste geluidsverspreiding en afleiding te beperken.

Akoestische oplossingen kunnen onder andere bijdragen aan:

• betere spraakverstaanbaarheid;
• minder geluidsoverlast;
• meer rust tijdens concentratiewerk;
• meer privacy bij gesprekken;
• een comfortabelere werkomgeving.

De juiste oplossing hangt daarbij af van de ruimte, het gebruik ervan en de activiteiten die er plaatsvinden.

Te stil kan ook onprettig zijn

Een goede akoestische omgeving betekent niet automatisch dat een kantoor volledig stil moet zijn.

In een werkomgeving zijn bepaalde geluiden normaal en zelfs functioneel. Gesprekken, overleg en samenwerking horen bij veel kantooractiviteiten. Het probleem ontstaat vooral wanneer geluid zich ongecontroleerd verspreidt naar werkplekken waar concentratie of privacy nodig is.

Daarom is het belangrijk om bij kantoorinrichting te kijken naar het soort activiteit, de indeling van de ruimte en de gewenste akoestische omstandigheden.

Ondersteun verschillende medewerkers met een slimme kantoorinrichting

Een goed kantoorontwerp houdt rekening met verschillende manieren waarop medewerkers hun omgeving ervaren.

Voor visuele informatie kan bijvoorbeeld worden gewerkt met een duidelijke ruimtelijke structuur, herkenbare zones en overzichtelijke communicatie.

Voor auditieve prikkels is het belangrijk om aandacht te besteden aan de akoestiek. Akoestische materialen kunnen helpen om geluid te absorberen en de nagalm in een ruimte te verminderen.

Voor het algemene comfort zijn ook de keuze van materialen, meubels, werkplekken en de indeling van de ruimte belangrijk.

Het gaat dus niet om één oplossing voor één type medewerker, maar om een werkomgeving waarin verschillende activiteiten naast elkaar kunnen plaatsvinden.

Creëer verschillende soorten werkruimtes

Een kantoor waarin iedere activiteit op dezelfde plek plaatsvindt, kan moeilijk te combineren zijn. Een betere aanpak is om verschillende soorten werkruimtes te creëren.

Denk bijvoorbeeld aan:

• open werkplekken voor samenwerking;
• stille werkplekken voor concentratiewerk;
• vergaderruimtes;
• belruimtes;
• pauze- en ontmoetingsruimtes;
• akoestische cabines;
• flexibele werkzones.

Door activiteiten over verschillende zones te verdelen, kan geluid beter worden afgestemd op het gebruik van de ruimte.

Akoestische oplossingen zoals akoestische scheidingswanden, roomdividers en akoestische bureauschermen kunnen daarnaast helpen om werkplekken van elkaar te scheiden en geluid beter te beheersen.

Akoestische panelen voor een comfortabelere werkplek

Akoestische panelen kunnen worden toegepast om geluid in een ruimte te absorberen. Ze zijn verkrijgbaar in verschillende vormen, materialen, kleuren en afwerkingen, waardoor akoestiek en interieurontwerp met elkaar kunnen worden gecombineerd.

Afhankelijk van de ruimte kunnen akoestische oplossingen worden toegepast aan wanden, plafonds of rondom individuele werkplekken.

De juiste toepassing is afhankelijk van onder andere:

• de grootte van de ruimte;
• het aantal gebruikers;
• het type activiteiten;
• de bestaande akoestiek;
• de hoeveelheid harde oppervlakken;
• de gewenste mate van privacy en concentratie.

Een akoestische oplossing werkt daarom het beste wanneer deze onderdeel is van een breder plan voor de ruimte.

Hoe verbeter je de akoestiek van een open kantoor?

Bij een open kantoor is het belangrijk om eerst te kijken waar geluid ontstaat en hoe het zich door de ruimte verspreidt.

Een combinatie van verschillende maatregelen kan helpen, zoals:

1. Het creëren van aparte werkzones.
2. Het toepassen van akoestische wand- en plafondoplossingen.
3. Het plaatsen van akoestische scheidingswanden.
4. Het gebruiken van akoestische bureauschermen.
5. Het creëren van aparte plekken voor telefoongesprekken en overleg.
6. Het combineren van open en meer beschutte werkplekken.

Op die manier wordt de akoestiek afgestemd op het daadwerkelijke gebruik van het kantoor.

Productiviteit en welzijn in een goed ontworpen kantoor

Een comfortabele werkomgeving bestaat uit meer dan een mooi interieur. Licht, indeling, ergonomie, privacy, akoestiek en materiaalgebruik beïnvloeden samen hoe een ruimte wordt ervaren.

Door deze factoren in samenhang te bekijken, kan een kantoor worden ingericht voor verschillende werkzaamheden en behoeften.

Akoestiek is daarbij een belangrijk onderdeel. Met de juiste akoestische oplossingen kan ongewenste geluidsoverdracht worden beperkt en kan meer rust ontstaan op plekken waar medewerkers zich moeten concentreren.

De akoestische aanpak van Akoesta

Iedere ruimte is anders en vraagt om een oplossing die aansluit bij het gebruik ervan. Akoesta kijkt daarom naar de specifieke situatie en biedt ondersteuning bij verschillende aspecten van akoestiek.

Van akoestische metingen en advies tot 3D-visualisaties, maatwerk en montage: het doel is om akoestische oplossingen te ontwikkelen die passen bij zowel de ruimte als het interieur.

Akoesta biedt verschillende oplossingen voor werkomgevingen, waaronder akoestische panelen, scheidingswanden, bureauschermen en akoestische cabines.

Veelgestelde vragen over visueel, auditief en kinesthetisch

Wat betekent visueel ingesteld?

Visueel ingesteld betekent dat iemand relatief veel aandacht heeft voor visuele informatie, zoals beelden, kleuren, vormen en ruimtelijke structuur.

Wat is auditief ingesteld?

Auditief ingesteld verwijst naar een voorkeur waarbij geluid en gesproken informatie relatief sterk de aandacht trekken. Op kantoor kunnen gesprekken en achtergrondgeluiden daardoor een belangrijke rol spelen in de beleving van de werkplek.

Wat betekent kinesthetisch?

Kinesthetisch verwijst binnen deze benadering naar een voorkeur voor lichamelijke en zintuiglijke ervaringen, zoals gevoel, aanraking en comfort.

Zijn mensen alleen visueel, auditief of kinesthetisch?

Nee. Mensen krijgen verschillende soorten prikkels tegelijkertijd binnen. De manier waarop iemand informatie verwerkt en zijn omgeving ervaart kan bovendien per situatie verschillen.

Wat is het verschil tussen visueel, auditief en kinesthetisch?

Visueel heeft vooral betrekking op beelden, auditief op geluid en gesproken informatie en kinesthetisch op gevoel en lichamelijke ervaring. Deze termen worden gebruikt om verschillende voorkeuren en manieren van informatieverwerking te beschrijven.

Waarom is akoestiek belangrijk in een kantoor?

Een goede akoestiek kan helpen om ongewenste geluiden en nagalm te beperken. Hierdoor kunnen werkplekken comfortabeler worden voor activiteiten zoals concentratiewerk, overleg en telefoneren.

Hoe kan ik de akoestiek in een open kantoor verbeteren?

Dat kan bijvoorbeeld door verschillende werkzones te creëren en akoestische oplossingen toe te passen, zoals akoestische panelen, scheidingswanden, bureauschermen en akoestische cabines. De beste combinatie hangt af van de ruimte en het gebruik ervan.

Meer weten over akoestische oplossingen?

Wil je een comfortabele werkomgeving creëren waarin verschillende activiteiten naast elkaar kunnen plaatsvinden? Ontdek de akoestische oplossingen van Akoesta, van scheidingswanden en akoestische cabines tot andere maatwerkoplossingen.

Neem contact op met Akoesta voor advies over de akoestiek van jouw werkomgeving.